Şirketler toplantılarını yaparken gizlilik talep ederler. Çünkü içeride önem seviyesi yüksek olan toplantı, tartışma geçebilir, alınan kararlar yüksek gizlilik gerektirebilir. Bu nedenle hassas toplantılar için toplantı odalarında en yüksek teknoloji yalıtım malzemesi ve mühendisliği kullanılır. Çünkü dış dünyadan tamamen izole olmaları şart.